Politique de confidentialité

1. Qui traite tes données

Les données saisies dans AlyCoach sont traitées par Lylou, coach sportif et conseil en alimentation au sein de GYMFITNESS @ ECHILLAIS, responsable de traitement.

À compléter — Raison sociale et forme juridique :Nom exact sous lequel l’activité est exercée et forme juridique (entreprise individuelle, société…).

À compléter — Adresse postale professionnelle :Adresse de correspondance de l’activité, en complément de la salle d’exercice.

À compléter — Contact pour les demandes relatives aux données :Adresse dédiée, et coordonnées d’un délégué à la protection des données s’il en est désigné un.

2. Pourquoi ces données sont collectées

• Créer ton accès et te permettre de te connecter en sécurité.
• Construire un programme d’entraînement adapté à ton niveau, ton matériel et tes limitations.
• Te proposer une organisation alimentaire tenant compte de tes allergies et de tes préférences.
• Enregistrer tes séances et ton évolution, et te les restituer.
• Signaler à ta coach ce qui mérite d’être vérifié avec toi (douleur élevée, réponse de santé sensible).
• T’envoyer les rappels que tu as choisi de recevoir.
• Assurer la sécurité du service et prouver les consentements recueillis.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires, revendue, ni transmise à un tiers en dehors des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service.

3. Catégories de données collectées

• Identité et contact : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone si tu le renseignes, fuseau horaire, personne à prévenir en cas d’urgence.
• Données de coaching : objectif, niveau, disponibilités, matériel, séances réalisées, charges, répétitions, effort ressenti, commentaires.
• Données de santé (catégorie particulière) : antécédents, blessures, opérations, limitations, zones douloureuses, réponses au questionnaire de sécurité à l’effort, traitements pouvant influencer l’effort, grossesse ou post-partum si tu choisis de le renseigner, allergies et intolérances alimentaires, sommeil, stress.
• Mesures et images : poids, mensurations, photos d’évolution — uniquement si tu choisis d’en déposer.
• Messages et vidéos techniques : les messages échangés avec ta coach, et les vidéos de tes mouvements que tu envoies pour un avis technique — uniquement si tu choisis d’en envoyer.
• Données techniques : horodatage et navigateur au moment de l’acceptation des documents, journal des actions sensibles.

Seul le nécessaire est demandé. Plusieurs questions peuvent rester sans réponse : « je ne sais pas » et « je préfère ne pas répondre » sont des réponses valides.

4. Base légale, et consentement pour les données de santé

Les données de compte et de coaching sont traitées pour l’exécution du service auquel tu as souscrit.

Les données de santé relèvent d’une catégorie particulière de données. La base retenue est ton consentement explicite, recueilli séparément lors de ton inscription, et retirable à tout moment depuis ton profil.

Le retrait de ce consentement ne remet pas en cause ce qui a été fait avant. Il met en revanche fin à l’accompagnement personnalisé : sans ces informations, un programme sûr ne peut pas être construit.

Le traitement de ces réponses ne produit aucune conclusion médicale : elles ouvrent seulement un point à vérifier entre ta coach et toi.

5. Estimations de composition corporelle

L’application propose un écran de calcul d’estimations : indice de masse corporelle, métabolisme de base, dépense estimée, fourchette d’apport. Rien n’y est obligatoire, et tu choisis champ par champ ce que tu renseignes.

Ces valeurs sont des données de santé : elles sont conservées dans ton espace, visibles par toi et par ta coach uniquement, et par personne d’autre. Elles ne figurent dans aucun journal applicatif.

Ces estimations ne modifient rien par elles-mêmes. Si tu souhaites qu’elles servent de base à un ajustement de ton alimentation ou de ton entraînement, un consentement distinctt’est demandé, par une case qui n’est jamais pré-cochée. Il est horodaté, versionné, et retirable à tout moment depuis cet écran ou depuis ton profil : le retrait annule la demande en cours et laisse l’accompagnement dans l’état où il était.

Même avec ton accord, rien n’est appliqué automatiquement : ta demande devient une proposition que ta coach relit, adapte et décide.

Si tu demandes des conseils à l’assistant, ce qui lui est transmis se limite à ton intention d’objectif sous forme de code, à la fourchette d’apport calculée, aux fourchettes de macronutriments et à ton assiduité agrégée. Ni ton poids, ni ta taille, ni tes mensurations, ni ton taux de masse grasse, ni ton indice de masse corporelle ne sortent de l’application.

6. Qui accède à tes données

• Toi, depuis ton espace, à tout moment.
• Ta coach, et elle seule. Aucune autre coach, aucune autre personne accompagnée.
• Les prestataires techniques nécessaires à l’hébergement et à l’envoi des notifications, dans la stricte limite de leur mission.

Le cloisonnement entre les personnes accompagnées est appliqué au niveau de la base de données (Row Level Security) : il résiste y compris à un appel direct à l’interface de programmation, pas seulement à l’écran.

À compléter — Liste des sous-traitants :Prestataires techniques réellement utilisés en production et localisation des traitements.

7. Hébergement et transferts

Les données, y compris les photos, sont hébergées chez un prestataire d’infrastructure. Les photos sont stockées dans un espace privé, jamais public.

À compléter — Hébergeur du service :Raison sociale, adresse et pays d’hébergement des données, y compris pour la base de données et le stockage des photos et des vidéos techniques.

8. Photos d’évolution

• Le dépôt de photos est facultatif et repose sur un consentement distinct.
• Les photos ne sont jamais publiques : elles sont servies par des liens signés qui expirent en quelques minutes.
• La comparaison avant / après fait l’objet d’un consentement séparé, et reste strictement entre ta coach et toi. Aucune publication, aucune utilisation commerciale.
• Tu peux retirer ces consentements et supprimer tes photos à tout moment depuis ton profil.

9. Messagerie et vidéos d’analyse technique

Les vidéos que tu envoies pour un avis technique sont des données personnelles : elles sont déposées dans un espace de stockage privé, visibles uniquement par toi et par ta coach, jamais publiques, servies par des liens temporaires qui expirent en quelques minutes. Tu peux supprimer une vidéo que tu as envoyée à tout moment, depuis la messagerie.

Une vidéo n’est pas conservée indéfiniment : elle est supprimée automatiquement 24 heures après la réponse de ta coach, et au bout de 7 jours si personne n’a répondu. Le message, lui, reste dans le fil : seul le fichier disparaît, du stockage comme de la base.

• L’envoi d’une vidéo est facultatif : il repose sur un accord explicite, recueilli au moment du premier envoi et horodaté.
• Durée de conservation : une vidéo est supprimée automatiquement 24 heures après la réponse de ta coach, et au bout de 7 jours si personne n’a répondu. La suppression porte sur le fichier lui-même, dans le stockage comme dans la base : il n’est pas seulement masqué.
• Tu n’as rien à faire pour cela : une tâche quotidienne applique la règle. Tu peux aussi retirer une vidéo avant l’échéance, depuis le fil. Ta coach peut la retirer une fois qu’elle t’a répondu.
• Le message reste dans la conversation après la suppression du fichier, et indique la date à laquelle la vidéo a été retirée.
• Les vidéos servent uniquement à corriger ton exécution. Elles ne sont ni publiées, ni utilisées à des fins commerciales, ni montrées à qui que ce soit d’autre que ta coach.
• Tu peux supprimer une vidéo que tu as envoyée : le fichier est alors retiré du stockage, pas seulement masqué.
• La messagerie sert à l’entraînement et à l’organisation. Elle ne remplace pas un avis médical, et aucun diagnostic n’y est posé.

10. Durées de conservation

Les données sont conservées le temps de l’accompagnement, puis pendant la durée nécessaire à la preuve des consentements recueillis et aux obligations applicables.

À compléter — Durées de conservation retenues :Durée pendant laquelle les données de coaching, les données de santé, les photos, les vidéos techniques et les messages sont conservées après la fin de l’accompagnement.

11. Tes droits

• Accès : consulter les données te concernant.
• Rectification : corriger ce qui est inexact, directement depuis ton profil ou ta fiche santé.
• Effacement : demander la suppression de tes données, sous réserve de ce qui doit être conservé.
• Limitation et opposition : demander la suspension d’un traitement.
• Portabilité : récupérer tes données dans un format lisible — le bouton Exporter mes données de ton profil le fait immédiatement.
• Retrait du consentement : à tout moment, depuis ton profil, sans avoir à te justifier.
• Réclamation : tu peux introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

À compléter — Adresse e-mail de contact :Adresse à laquelle les personnes accompagnées écrivent pour toute question, réclamation ou demande sur leurs données.

12. Sécurité mise en œuvre

• Chiffrement des échanges entre ton appareil et le service.
• Cloisonnement strict entre les personnes accompagnées, appliqué en base de données.
• Photos et vidéos techniques dans un espace de stockage privé, servies par des liens temporaires.
• Journal d’audit des actions sensibles, sans donnée personnelle inutile.
• Aucune donnée personnelle réelle dans les journaux techniques ni dans les jeux de démonstration.
• Jetons d’invitation stockés sous forme d’empreinte, avec expiration.

13. Absence de décision automatisée

Aucune décision automatisée ne produit d’effet te concernant. Les indicateurs calculés par l’application — vigilances de la fiche santé, alertes de douleur, rappels — servent uniquement à attirer l’attention de ta coach. Toute décision sur ton programme ou ton alimentation est prise par une personne, après échange avec toi.

Et l’absence de finalité médicale

AlyCoach est un outil d’accompagnement sportif et d’organisation alimentaire. Il ne pose aucun diagnostic, ne prescrit aucun traitement et ne constitue pas un dossier médical.

14. Modification de ce document

Cette politique porte un numéro de version. Lorsqu’elle évolue sur le fond, la version change : une relecture est proposée lors de ta connexion suivante. Voir aussi les conditions et le règlement de l’accompagnement.